ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU SPOLEČNOSTI PRO RADIOBIOLOGII A KRIZOVÉ PLÁNOVÁNÍ ZE DNE 3. 9. 2007 V HRADCI KRÁLOVÉ
Přítomni: prof. Navrátil, prof. Kuna, dr. Hofer, doc. Österreicher, doc. Kolářová, doc. Poučková, dr. Škopek, doc. Zoelzer
Omluveni: doc. Volenec, prim. Procházka, prim Drápelová, doc. Kozubek, prof. Vávrová
Hosté: doc. Odrážka, ing. Prouza, prof. Filip, ing. Vošmik, dr. Skopec, Navrátil jun.
- Dr. Hofer podrobně informoval o jednání výboru ERRS u příležitosti kongresu v San Francisku. Není možné realizovat 37th Annual Meeting of the European Society
of Radiation Research (ERRS) 2009 v původně zamýšleném termínu 26. – 28. března 2007, ale na přelomu srpna a září. Protože o této informaci byl organizační výbor informován již v předstihu, připravil dr. Skopec, jehož agentura NUCLEUS HK byla na základě dohody členů výboru vybrána jako organizátor akce, nové řešení. - Po kratší diskuzi výbor jednohlasně rozhodl, že požádáme o pověření organizace konference výbor ERRS a navrhneme termín konání 27. – 30. 8. 2009. Zároveň pověřil prof. Navrátila, aby o této skutečnosti ERRS informoval. Poznámka: dne 3. října 07 obdržel výbor mail tohoto znění: Dear Professor Navratil, please, forgive me for the belated repply regarding your letter about the new date of ERRS 2009. Actually, I got your letter while staying abroad. I appreciate very much your kind consideration to organize the meeting at late August, in 2009. I am looking forward to a very fuitful meeting.
Best wishes, G. Sáfrány ERRS President - Dr. Skopec informoval výbor, že s ohledem na jiný termín bylo nezbytné změnit hotel, ve kterém konference proběhne, protože hotel Mövenpick je v srpnu 2009 obsazen. Výbor souhlasí s navrženým hotelem Diplomat. Cenové relace za ubytování, stravování i pronájem sálů a techniky odpovídají reálným možnostem. Společenský večer je předběžně zajištěn ve Strahovském pivovaru. Další společenský program bude upřesněn organizačním výborem.
- Podle předběžné kalkulace dr. Skopce je rozpočet akce asi 900.000. – Kč. Diskutována otázka sponzorů, zvažována možnost financování z ESF. Poznámka: Jak ověřil doc. Zoelzer, není tato možnost reálná, EU již pořádání odborných akcí nepodporuje.
- Osloveni přítomní představitelé Společnosti radiační onkologie, biologie a fyziky ČLS JEP, České společnosti ochrany proti záření a Slovenských elektráren s návrhem o spolupořadatelství. Zároveň dr. Hofer informoval o návrhu doc. Kozubka, že dalším spoluorganizátorem by byl Biofyzikální ústav ČAV. Poznámka: všechny oslovené společnosti svoji spoluúčast na pořádání akce po projednání ve svých výborech potvrdily.
- Pro symposium budou zřízeny vlastní webové stránky, zajištěním domény, hostingem
a správcovstvím byl pověřen Václav Navrátil. Členové výboru vyjádřili své představy
o těchto stránkách. Zároveň upřesněny i některé detaily týkající se stránek společnosti. - Přítomní představitelé dalších společností požádáni, aby jmenovali své zástupce do programového i organizačního výboru sympozia. Předsedou programového výboru je doc. Österreicher, který jej svolá ihned po svém návratu z Kosova, organizačního prof. Navrátil. Dr. Škopek bude mít na starosti mailovou poštu spojenou s organizací sympozia.
Doc. Österreicher z titulu svého členství ve výboru ERRS bude tento informovat na jeho zasedání v roce 2008. - Prof. Kuna bude o sympoziu informovat jménem výboru společnosti jak na Radiohygienických dnech v listopadu 2007, tak mailem slovenské kolegy. Zároveň bude mít na starosti veškerou odbornou korekturu tiskovin spojených se sympoziem, pokud je bude tisknout NUCLEUS HK.
- Byla diskutována otázka předání diplomů čestného členství Společnosti prof. Siracké
a prof. Ahlersovi. - Na závěr gratuloval prof. Navrátil jménem výboru dr. Hoferovi k jeho nastávajícímu životnímu jubileu a předal mu jmenování četným členem Společnosti pro radiobiologii a krizové plánování ČLS JEP.
Zapsala: doc. RNDr. Pavla Poučková, CSc.