Zápis ze schůze výboru Společnosti pro radiobiologii a krizové plánování
Termín konání 27. 11. 2008
Místo konání: katedra radiobiologie FVZ UO Hradec Králové
Přítomni: prof. MUDr. Leoš Navrátil, CSc., prof. MUDr. Pavel Kuna, CSc., prof. RNDr. Jiřina Vávrová, CSc., doc. MUDr. Michal Hofer, CSc., doc. RNDr. Hana Kolářová, CSc., doc. PhMr. et RNDr. Karel Volenec, CSc., doc. RNDr. Friedo Zölzer, PhD., prim. MUDr. Eva Drápelová, doc. MUDr. Karel Odrážka, CSc.
Host: RNDr. et Ing. František Skopec, CSc.,
Program:
1) Příprava kongresu 37th Annual Meeting of the European Radiation Research Society Prague
2) Plán akcí Společnosti pro radiobiologii a krizové plánování na rok 2009
3) Informace o hospodaření společnosti
1. Příprava organizace kongresu 37th Annual Meeting of the European Radiation Research Society Prague, Czech Republic.
termín konání kongresu 26. 8. – 31. 8. 2009
místo konání: Hotel Diplomat, Praha
V souvislosti s přípravou konference byla věnována prioritní pozornost především webovým stránkám.
· na webu již visí úvodní stránka kongresu (www.err09.org) , o její překlad do anglického jazyka byl požádán p. prof. Rakovič;
· všechny informace pro prezentaci na webových stránkách společnosti a kongresu je nutné realizovat přes Václava Navrátila: vaclav.navratil@gmail.com.
· je nezbytné, aby se informace o konání konference dostala na co největší počet webových stran jednotlivých národních společností. Všichni členové výboru byli požádáni, aby zajistili kontakty na jejich webmastery. V. Navrátil již zajistí jejich oslovení. J. Österreicher jako člen výboru ERRS se pokusí získat tyto adresy od sekretáře této společnosti. Další kontakty jsou úkolem pro všechny. Protože k dnešnímu dni nebyly žádné adresy zaslány, každý z členů výboru dostane přidělené státy, aby zde tento kontakt zajistil;
Bylo dohodnuto následné rozdělení stránek a s tím spojené úkoly:
· Formulář přihlášky bude obsahovat data pro identifikaci účastníka, adresu, e-mail, informace o tom zda bude jeho účast aktivní nebo pasivní. Aktivní účast musí být jasně specifikována označením čísla sekce, ve které bude příspěvek prezentován a zda autorský kolektiv preferuje přednášku či poster (formulář zajistí F. Skopec);
· formulář pro abstrakt (zajistí F. Skopec);
· formulář pro ubytování (zajistí F. Skopec), samotné ubytování bude věcí přímého kontaktu hotelu s účastníkem;
· platby kongresového poplatku budou prováděny kartou, protože je to nejlevnější možnost platby;
· orientační mapou;
· posléze programem konference.
· Byl stanoven harmonogram vyvěšení stránek:
15. 1. 2009 – pověšení výše uvedených stránek
31. 5. 2009 – ukončení přihlášek k aktivní účasti na konferenci a ubytování, pasivní přihlášky budou možné i nadále, ubytování si však budou muset účastníci již zajistit sami.
· Příprava odborného programu:
Na webových stránkách musí být rovněž uvedeny nosná témata jednotlivých sekcí a jména obou spolupředsedů.
| téma sekce | předsedové |
| Radiation Physics | Hooshang Nikjoo, StockholmFriedo Zölzer, České Budějovice |
| Radiation Chemistry | Jiří Patočka, Hradec KrálovéPavel Kuna, Hradec Králové |
| DNA repair | Penny Jeggo, East Sussex Jiřina Vávrová, Hradec Králové |
| Molecular targets for radio-enhancement, radiation sensitivity | Elena Borisovna Burlakova, MoskvaPavel Kuna, Hradec Králové |
| Genetic instability, bystander effect and radio-adaptation | Munira A. Kadhim, OxfordJan Österreicher, Hradec Králové |
| Stem cells | Jaroslav Mokrý, Hradec Králové Jiřina Vávrová, Hradec Králové |
| Radiation carcinogenesis | Tom K. Hei, New YorkFriedo Zölzer, České Budějovice |
| Biological dosimetry | Laurence Roy, Fontenay Aux RosesStanislav Kozubek, Brno |
| Radiation protection, accidents and consequence management | Alexander Grebenyuk, Sankt PeterburgPavel Kuna, Hradec Králové |
| Pharmacological modulation of radiation damage | Joseph Weiss, WashingtonMichal Hofer, Brno |
| Radiation oncology | Michael Baumann, DresdenKarel Odrážka, Pardubice |
| Normal tissue damage | Peter Rodemann, Tübingen Friedo Zölzer, České Budějovice |
| Non-ionizing radiation (experimental) | Anu Mäkelä, HelsinkiMiroslav Procházka, Praha |
| Non-ionizing radiation (clinical) | Leonardo Longo, FirenzeLeoš Navrátil, České Budějovice |
| Radioecology | Dmytro Grodzinsky , KijevJiří Škopek, České Budějovice |
Bylo stanoveno předběžné složení
vědeckého výboru:
Friedo Zölzer (spolupředseda), Česká republika
Michal Hofer (spolupředseda), Česká republika
Michael Baumann, Německo
Elena Borisovna Burlakova, Ruská federace
Alexander Grebenyuk, Ruská federace
Dmytro Grodzinsky, Ukrajina
Tom K. Hei, USA
Laurence Roy, Francie
Penny Jeggo, Anglie
Munira A. Kadhim, Anglie
Pavel Kuna, Česká republika
Leonardo Longo, Itálie
Anu Mäkelä, Finsko
Hooshang Nikjoo, Švédsko
Jan Österreicher, Česká republika
Miroslav Procházka, Česká republika
Peter Rodemann, Německo
Jiřina Vávrová, Česká republika
Joseph Weiss, USA
1 – 2 členové ze SRBOF
organizační výboru:
Leoš Navrátil (spolupředseda)
Jiří Škopek (spolupředseda)
Stanislav Brádka
Hana Kolářová
Václav Navrátil
Karel Odrážka
Pavla Poučková
František Skopec
Karel Volenec
Program bude sestaven podle počtu přihlášených přednášek a posterů v jednotlivých sekcích. Program sestaví český předseda sekce po dohodě se zahraničním. Konečnou korekturu zabezpečí oba spolupředsedové. Zahraničním spolupředsedům sekcí může být maximálně uhrazeno ubytování (včetně manželky) a kongresový poplatek.
Třídění a revize abstrakt – odpovědné osoby: M. Hofer, F. Zölzer
Abstrakta vyjdou jako suplement v Journal of Applied Biomedicine.
Oba spolupředsedové garantují, že abstrakta k tisku budou předány prof. Bergerovi do 1. 7. 2009. Číslo musí vyjít do 15. 8. 2009.
S ohledem na předpokládanou jazykovou vybavenost možných účastníků sekcí Non-ionizing radiation (experimental) a Non-ionizing radiation (clinical) bylo dohodnuto, že budou pojmuté jako satelitní symposium s účastnickým poplatkem 100 Euro. Stejná výše bude vybírána i od účastníků sekce Radiation oncology. Všechny tyto sekce proběhnou v sobotu.
Na webových stránkách bude vypsáno stipendium pro mladé vědecké pracovníky do 35 let. O přidělení stipendia rozhodne vědecký výbor podle kvality přihlášené práce. Z rozpočtu organizátorů je přidělena částka na stipendia 3 až 6 účastníkům. Doc. Zölzer zjistí přesné pokyny z výboru ERRS.
Termín pro ukončení přihlášek na grant pro mladé bude 30. 4. 08-
Dále musí být na webových stránkách vyvěšeny dopisy, kterým převzali významní funkcionáři záštitu nad jednáním a jména sponzorů. Zde upozornil L. Navrátil, že převážná část členů výboru nemá zájem se v této oblasti vůbec angažovat což je vůči ostatním nekolegiální. Proto budou jednotliví členové výboru jmenovitě požádáni o pomoc.
Výbor projednal příjmovou a výdajovou stránku konference. Rozpočet předložil RNDr. Jiří Skopec, CSc. Z firmy Nukleus, která je pověřena organizací.
V rámci konference bude svoláno plenární zasedání Společnosti pro radiobiologii a krizové plánování a musí být zvolen nový výbor společnosti
2. Plán akcí Společnosti pro radiobiologii a krizové plánování . Byl projednán plán akcí na rok 2009. Je nutné změnit financování.
3. Informace o hospodaření společnosti. Hospodářský výsledek je negativní -8000 Kč. Byl odsouhlasen členský poplatek na příští rok ve výši 150 Kč bez ohledu na věk a postavení.
Zapsala: Hana Kolářová