Přítomni: Navrátil, Kuna, Volenec, Procházka, Hofer, Österreicher, Kolářová, Poučková, Vávrová, Zölzer
Omluveni: Drápelová, Kozubek, Škopek
- V úvodu předseda společnosti přivítal doc. RNDr. Friedo Zölzera, PhD., který byl kooptován za člena výboru společnosti a blahopřál prof. RNDr. Jiřině Vávrové, CSc., ke zvolení do funkce místopředsedkyně společnosti místo doc. Kozubka, který odstoupil s ohledem na časovou zaneprázdněnost plynoucí z funkce ředitele BFÚ ČAV. Zůstává řadovým členem výboru.
- Prof. Navrátil informoval o přípravě ESRB , která se bude konat 26. – 28.3. 2009 v Praze. Ubytování je možné zajistit v hotelu Mövenpick, za jednolůžkový pokoj by se mělo platit 80 EUR a za dvojlůžkový pokoj 90 EUR. V Mövenpicku si účtují za celodenní servis, pronájem místností, kávu, koláče cca 58 EUR. Není jisté zda-li je v tom oběd.
- Co se týče financování symposia, – něco se bude muset uhradit i z konferenčních poplatků. Hlavním finančním zdrojem však musí být sponzoři, prezentující se během akce a společnost musí zažádat o grant z EU. dalšími možnostmi by mohl být grant Prahy 5, případně dalších státních organizací. Výbor přivítal nabídku doc. Kozubka, aby spolupořadatelem kongresu byl BFÚ ČAV a budou se hledat další.
- Čestným předsedou symposia byl navržen Prof. MUDr. Zdeněk Dienstbier, DrSc.. Do čestného předsednictva konference byli navrženi – Dienstbier, Kozubek a představitelé možných hlavních sponzorů (předseda představenstva ČEZ, ředitelé JETE, JED, předsedkyně SÚJB, ČLS, představitel hl. m. Prahy a Prahy 5, spol. Mucos a dalších významných sponzorů.
- Schválen vědecký výbor konference: doc. Österreicher (předseda), prof. Kuna, prof., Vávrová, dr. Hofer, doc. Poučková, prim. Procházka a zástupce výboru SROBF, pokud projeví tato společnost zájem o spolupořadatelství.
- Schválen organizační výbor: prof. Navrátil (předseda), doc. Kolářová, doc. Volenec, doc. Zölzer, dr. Škopek, dr. Brádka.
- Na základě dodatečné mailové diskuze dohodnuto, že bude posouzena nabídka společnosti NUCLEUS HK (dr. Skopec), která by se ujala běžných organizačních úkonů spojených s pořádáním této akce.
- V rámci symposia pořádány i společenské akce – např. prohlídka Prahy, výlet do okolí apod.
- Emblém symposia navrhne doc. Kolářová, mohlo by mohlo být použito logo z ERRS, zjistí doc. Österreicher.
- Byla diskutována problematika paralelního překladu v rámci symposia.
- Zvaní řečníci se platí z rozpočtu evropské společnosti, bude se jednat vždy o jednoho pro každou sekci.
- První informace se musí objevit již letos. Proto budou připraveny první letáky již v tomto pololetí, aby je vzal sebou do San Francisca dr. Hofer a doc. Zölzer na sjezd německých radiobiologů. Takto budou zajistěné i další akce. Václav Navrátil připraví www.adresu akce.
- Prof. Navrátil informoval, že 27 až 28. 3. 2007 je v |Berlíně kongres zabývající se bezpečnostním výzkumem v rámci 7. RP EU.
- Prof. Kuna informoval, že připravované webové stránky společnosti jsou špatně čitelné, že je zapotřebí změnit barvu písma, je také zapotřebí dodat další fotografie z odborné společnosti.